Как да споделяте и обсъждате документи със своя екип
Споделете документ с екипа и клиентите си, прочетете го на вашия език и се споразумейте – без да го изпращате отново и отново по имейл. Тази стъпка по стъпка ръководство показва всяка част от Екипно сътрудничество в TeamGlot.
Видеото се зарежда от YouTube (youtube-nocookie.com) само когато натиснете пускане.
Прочетете ръководството като текст
В това видео
- Добавете колега към вашия екип и отворете споделена стая за екипно сътрудничество
- Поканете клиенти като гости с еднократен код – не е необходим акаунт, валиден за 10 часа
- Качете документ и го споделете – получателят избира Да се изтегли на PC, да го запази в Екипно сътрудничество или Да откаже
- Уголемете, преместете страницата странично и преведете документа с ИИ превод
- Чатете на вашия език – всеки чете другите на неговия
- Запазете файловете и ИИ бележките преди да бъдат изтрити автоматично (работно пространство, а не архив)
- Вътрешни съобщения с Превод и Изпращане на отговор
- Екипен календар: вижте кой е свободен, резервирайте среща, колегите приемат или отказват
- Мениджър на задачи: Канбан табло, изпращане на задачи, споделени табла за задачи на Admin екипа, аларми за изтекъл срок и последващи действия
- Паузирайте видео на всяко „Ваш ред“ и опитайте сами
Глави
- 0:00 Как да работите с екипа си в TeamGlot
- 0:38 Вход и отваряне на Таблото
- 1:18 Добавяне на член на екипа
- 2:06 Покана за Екипно сътрудничество
- 3:11 Покана на гост с еднократен код
- 4:42 Качване и споделяне на документ
- 5:46 Получаване на документ: три възможности
- 6:39 Преглед, увеличаване, преместване странично и превод
- 7:46 Обсъждане на документа в чата
- 8:42 Запазване на документ и бележки
- 9:44 Изпращане и отговор на вътрешни съобщения
- 11:00 Планиране на срещи с екипния календар
- 12:50 Създаване, изпращане и споделяне на задачи
- 14:46 Обобщение и как да започнете
Опитайте TeamGlot:
TeamGlot обединява документи, чат, задачи и календар на едно място, така че компаниите да могат да споделят, одобряват и обсъждат документи с клиенти и партньори без дълги имейли – и всичко може да се превежда в реално време на 33 езика. Създадено в Дания, хоствано в ЕС.