Jak sdílet a projednávat dokumenty se svým týmem

Sdílejte dokument s týmem a klienty, přečtěte si jej ve svém jazyce a odsouhlaste jej – bez posílání tam a zpět e-mailem. Tento návod krok za krokem ukazuje všechny části Teamové spolupráce v TeamGlot.

Jak sdílet a projednávat dokumenty se svým týmem – Videonávod TeamGlot

Video se načte z YouTube (youtube-nocookie.com) až po stisknutí tlačítka přehrát.

Přečíst návod jako text

V tomto videu

  • Přidejte kolegu do svého týmu a otevřete sdílený prostor Teamová spolupráce
  • Pozvěte klienty jako hosty pomocí jednorázového kódu – není potřeba účet, platí 10 hodin
  • Nahrajte dokument a sdělte jej – příjemce si vybere Stáhnout na PC, ponechat v Teamové spolupráci nebo Odmítnout
  • Přiblížení, posun stránky do strany a překlad dokumentu pomocí AI překladu
  • Chatujte ve svém jazyce – každý čte ostatní ve svém jazyce
  • Uložte soubory a poznámky AI, než budou automaticky smazány (pracovní prostor, nikoli archiv)
  • Interní zprávy s překladem a odesláním odpovědi
  • Týmový kalendář: zjistěte, kdo je volný, zarezervujte schůzku, kolegové přijmou či odmítnou
  • Správce úkolů: Kanbanová tabule, odesílání úkolů, sdílené tabule správců, upozornění na zpoždění a následné akce
  • Video zastavte u každého „Vaše řada“ a vyzkoušejte si to sami

Kapitoly

  • 0:00 Jak pracovat se svým týmem v TeamGlot
  • 0:38 Přihlaste se a otevřete Nástěnku
  • 1:18 Přidejte člena týmu
  • 2:06 Pozvěte do Teamové spolupráce
  • 3:11 Pozvěte hosta pomocí jednorázového kódu
  • 4:42 Nahrajte a sdělte dokument
  • 5:46 Přijměte dokument: tři možnosti
  • 6:39 Prohlédněte, přiblížte, posuňte do strany a přeložte
  • 7:46 Projednejte dokument v chatu
  • 8:42 Uložte dokument a poznámky
  • 9:44 Odesílejte a odpovídejte na interní zprávy
  • 11:00 Naplánujte schůzky pomocí týmového kalendáře
  • 12:50 Vytvořte, odešlete a sdělte úkoly
  • 14:46 Shrnutí a jak začít

Vyzkoušejte TeamGlot:

Zpět

TeamGlot propojuje dokumenty, chat, úkoly a kalendář na jednom místě, aby společnosti mohly sdílet, schvalovat a diskutovat dokumenty s klienty a partnery bez dlouhých e-mailových vláken – a vše lze živě překládat do 33 jazyků. Vytvořeno v Dánsku, hostováno v EU.