Kuinka jakaa ja keskustella asiakirjoista tiimin kanssa
Jaa asiakirja tiimillesi ja asiakkaillesi, lue se omalla kielelläsi ja hyväksy se – ilman sähköpostin lähettelyä. Tämä vaiheittainen opas esittelee TeamGlotissa kaikki tiimityöskentelyn osat.
Video latautuu YouTubesta (youtube-nocookie.com) vasta, kun painat Toista.
Lue ohje tekstinä
Tässä videossa
- Lisää kollega tiimiisi ja avaa jaettu tiimityöskentelytila
- Kutsu asiakkaat vieraina kertakäyttöisellä koodilla – ei tiliä tarvita, voimassa 10 tuntia
- Lataa asiakirja ja jaa se – vastaanottaja valitsee Lataa PC:lle, säilytä Team Collaborationissa tai Hylkää
- Zoomaus, sivun sivuttaissiirto ja asiakirjan kääntäminen tekoälyllä
- Keskustele omalla kielelläsi – kaikki lukevat toistensa viestit omalla kielellään
- Tallenna tiedostot ja tekoälymuistiinpanot ennen kuin ne poistetaan automaattisesti (työtila, ei arkisto)
- Sisäiset viestit käännöksellä ja vastauslähetyksellä
- Tiimikalenteri: näe kenen aika on vapaa, varaa kokous, kollegat hyväksyvät tai kieltäytyvät
- Tehtävienhallinta: Kanban-taulu, tehtävien lähettäminen, jaetut ylläpitäjän tehtävätaulut, myöhästymisilmoitukset ja seuranta
- Pysäytä video jokaisen "Sinun vuorosi" kohdalla ja kokeile itse
Luvut
- 0:00 Kuinka työskennellä tiimin kanssa TeamGlotissa
- 0:38 Kirjaudu sisään ja avaa kojelauta
- 1:18 Lisää tiimin jäsen
- 2:06 Kutsu tiimityöskentelyyn
- 3:11 Kutsu vieras kertakäyttöisellä koodilla
- 4:42 Lataa ja jaa asiakirja
- 5:46 Vastaanota asiakirja: kolme vaihtoehtoa
- 6:39 Näytä, zoomaa, siirrä sivua sivuttain ja käännä
- 7:46 Keskustele asiakirjasta chatissa
- 8:42 Tallenna asiakirja ja muistiinpanot
- 9:44 Lähetä ja vastaa sisäisiin viesteihin
- 11:00 Suunnittele kokouksia tiimikalenterilla
- 12:50 Luo, lähetä ja jaa tehtäviä
- 14:46 Yhteenveto ja aloittaminen
Kokeile TeamGlotia:
TeamGlot yhdistää asiakirjat, chatin, tehtävät ja kalenterin yhteen paikkaan, joten yritykset voivat jakaa, hyväksyä ja keskustella asiakirjoista asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa ilman pitkiä sähköpostiketjuja – ja kaikki voidaan kääntää reaaliajassa 33 kielelle. Tanskassa suunniteltu, EU:ssa isännöity.