Comment partager et discuter des documents avec votre équipe
Partagez un document avec votre équipe et vos clients, lisez-le dans votre langue et validez-le sans l’échanger par email. Ce guide pas à pas vous montre toutes les fonctionnalités de la Collaboration d’équipe dans TeamGlot.
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Dans cette vidéo
- Ajoutez un collègue à votre équipe et ouvrez une salle de Collaboration d’équipe partagée
- Invitez des clients en tant qu’invités avec un code à usage unique – sans compte requis, valable 10 heures
- Téléchargez un document et partagez-le – le destinataire choisit Télécharger sur PC, le conserver dans la Collaboration d’équipe ou Refuser
- Zoomez, déplacez la page latéralement et traduisez le document avec Traduction IA
- Discutez dans votre langue – chacun lit les autres dans la sienne
- Enregistrez les fichiers et les notes IA avant leur suppression automatique (un espace de travail, pas une archive)
- Messages internes avec Traduction et Envoyer une réponse
- Calendrier d’équipe : voyez qui est disponible, réservez une réunion, les collègues acceptent ou déclinent
- Gestionnaire de tâches : tableau Kanban, envoyez des tâches, tableaux de tâches partagés Admin, alertes de retard et Suivi
- Mettez en pause la vidéo à chaque « À vous de jouer » et essayez par vous-même
Chapitres
- 0:00 Comment travailler avec votre équipe dans TeamGlot
- 0:38 Connectez-vous et ouvrez le Tableau de bord
- 1:18 Ajoutez un membre à l’équipe
- 2:06 Invitez à la Collaboration d’équipe
- 3:11 Invitez un invité avec un code à usage unique
- 4:42 Téléchargez et partagez un document
- 5:46 Recevez un document : trois options
- 6:39 Visualisez, zoomez, déplacez latéralement et traduisez
- 7:46 Discutez du document dans le chat
- 8:42 Enregistrez un document et des notes
- 9:44 Envoyez et répondez aux messages internes
- 11:00 Planifiez des réunions avec le calendrier d’équipe
- 12:50 Créez, envoyez et partagez des tâches
- 14:46 Récapitulatif et comment commencer
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TeamGlot rassemble documents, chat, tâches et calendrier en un seul endroit, permettant aux entreprises de partager, valider et discuter de documents avec clients et partenaires sans longues chaînes d’emails – et tout peut être traduit en direct dans 33 langues. Développé au Danemark, hébergé dans l’UE.