Hvernig á að deila og ræða skjölum með teymi sínu

Deilaðu skjali með teymi og viðskiptavinum, lesið það á eigin tungumáli og samþykkið það – án þess að senda það fram og aftur í tölvupósti. Þessi skref-fyrir-skref leiðsögn sýnir alla hluta teymisvinnu í TeamGlot.

Hvernig á að deila og ræða skjölum með teymi sínu – Myndband TeamGlot

Myndbandið hlaðast frá YouTube (youtube-nocookie.com) aðeins þegar þú smellir á spila.

Lesa leiðbeiningarnar sem texta

Í þessum myndbandi

  • Bæta við starfsmanni í teymið þitt og opna sameiginlega teymisvinnuherbergi
  • Bjóða viðskiptavinum sem gesti með einnota kóða – ekki þarf að stofna aðgang, gildir í 10 klukkustundir
  • Hlaða upp skjali og deila því – viðtakandi velur Niðurhal á tölvu, halda því í teymisvinnuherbergi eða Hafna
  • Stækka, færa síðu til hliðar og þýða skjalið með gervigreindarþýðingu
  • Spjalla á eigin tungumáli – allir lesa það sem hinir skrifa á sínu máli
  • Vista skjöl og gervigreindarminnispunktar áður en þau eru sjálfkrafa eytt (vinnusvæði, ekki safn)
  • Innri skilaboð með þýðingu og svari
  • Teymisgagnatími: sjáðu hver er laus, bókaðu fund, samstarfsmenn samþykkja eða hafna
  • Verkefnavörður: Kanban-spjald, senda verkefni, sameiginleg stjórnunarverkefnabretti, sein tímar og fylgst með
  • Stöðva myndbandið við hverja "Þín röð" og prófaðu sjálft

Kaflar

  • 0:00 Hvernig á að vinna með teymi sínu í TeamGlot
  • 0:38 Skráðu þig inn og opnaðu stjórnborðið
  • 1:18 Bæta við teymismeðlim
  • 2:06 Bjóða í teymisvinnuherbergi
  • 3:11 Bjóða gest með einnota kóða
  • 4:42 Hlaða upp skjali og deila því
  • 5:46 Móttaka skjal: þrjár valkostir
  • 6:39 Skoða, stækka, færa til hliðar og þýða
  • 7:46 Ræða skjalið í spjalli
  • 8:42 Vista skjal og minnispunktar
  • 9:44 Senda og svara innri skilaboðum
  • 11:00 Skipuleggja fundi með teymisgagnatíma
  • 12:50 Búa til, senda og deila verkefnum
  • 14:46 Samantekt og hvernig á að byrja

Prófaðu TeamGlot:

Til baka

TeamGlot sameinar skjöl, spjall, verkefni og dagatal í einu svæði, svo fyrirtæki geti deilt, samþykkt og rætt um skjöl með viðskiptavinum og samstarfsaðilum án langra póstþráða – og allt getur verið þýtt strax yfir í 33 tungumál. Framleitt í Danmörku, rekið innan EU.

TeamGlot.com