テキストでガイドを読む
このビデオでは
- PDFまたはスキャンした請求書をアップロードし、「抽出」をクリックしてExcel形式で保存します。PDFおよびTIFFファイルはOCRで読み取られます。
- TeamGlotが請求書の日付に基づくECB参考レートを自動入力します。必要に応じて修正できます。
- 金額にVAT(付加価値税)が含まれるかどうかを選択でき、請求書の合計額との不一致をTeamGlotが警告します。
- 行が追加される前に、TeamGlotが請求書の合計額との整合性を確認します。
- 米ドルやデンマーク・クローネの請求書も、ユーロ換算でVATや合計額とともに同一のExcelファイルにまとめられます。
- Excelファイルはお客様のPCに保存され、サーバーには送信されません。TeamGlotで共有されたファイルは自動的に削除されます。アーカイブではなく、作業スペースです。
チャプター
- 0:00 Excelで複数通貨の請求書を扱う方法
- 0:48 ドキュメント編集を開く
- 1:05 米ドルの請求書1:請求書の行を取得する
- 2:04 VAT(付加価値税)は含む?追加前に確認
- 2:39 新しいExcelファイルに行を追加する
- 3:24 デンマーク・クローネの請求書2:同じExcelファイルに追加
- 4:29 結果:1つのExcelファイルに2通貨をまとめる
- 4:59 独自のExcelテンプレートを作成する
- 6:13 知っておくと便利:ECB為替レートとヒント
- 6:42 TeamGlotとは?
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TeamGlotは、ドキュメント、チャット、タスク、カレンダーを1か所に統合し、顧客やパートナーと長いメールのやり取りなしでドキュメントを共有・承認・議論できるプラットフォームです。33言語にリアルタイム翻訳可能。デンマーク発、EU内でホスティング。