Ako zdieľať a diskutovať o dokumentoch s vaším tímom
Zdieľajte dokument s tímom a klientmi, prečítajte si ho vo svojom jazyku a dohodnite sa na ňom – bez posielania sem a tam e-mailom. Tento podrobný návod vám ukáže všetky časti Spolupráce v tíme v TeamGlot.
Video sa načíta z YouTube (youtube-nocookie.com) iba po stlačení prehratia.
Prečítať návod ako text
V tomto videu
- Pridajte kolegu do svojho tímu a otvorte zdieľanú miestnosť Spolupráca v tíme
- Pozvite klientov ako hostí pomocou jednorazového kódu – nie je potrebné vytvárať účet, platné 10 hodín
- Nahrajte dokument a zdieľajte ho – príjemca si môže vybrať Stiahnuť na PC, ponechať v Spolupráci v tíme alebo Odmietnuť
- Priblížte, posúvajte stránku do strán a preložte dokument pomocou AI Preklad
- Diskutujte v svojom jazyku – každý si prečíta príspevky ostatných vo svojom jazyku
- Uložte súbory a AI poznámky pred ich automatickým vymazaním (pracovný priestor, nie archív)
- Interné správy s Prekladom a Odoslaním odpovede
- Tímový kalendár: vidíte, kto je kedy voľný, zarezervujte si stretnutie, kolegovia potvrdia alebo odmietnu
- Správca úloh: Kanbanová tabuľa, odosielanie úloh, zdieľané panely správcu tímu, upozornenia na oneskorené úlohy a následné akcie
- Video zastavte pri každom „Vaša ťaha“ a skúste si to sami
Kapitoly
- 0:00 Ako pracovať s tímom v TeamGlot
- 0:38 Prihláste sa a otvorte Nástennú tabuľu
- 1:18 Pridajte člena tímu
- 2:06 Pozvite do Spolupráce v tíme
- 3:11 Pozvite hosta pomocou jednorazového kódu
- 4:42 Nahrajte a zdieľajte dokument
- 5:46 Prijatie dokumentu: tri možnosti
- 6:39 Zobrazenie, priblíženie, posúvanie do strán a preklad
- 7:46 Diskutujte o dokumente v chate
- 8:42 Uložte dokument a poznámky
- 9:44 Odosielanie a odpovedanie na interné správy
- 11:00 Plánovanie stretnutí pomocou tímového kalendára
- 12:50 Vytváranie, odosielanie a zdieľanie úloh
- 14:46 Súhrn a ako začať
Skúste TeamGlot:
TeamGlot spája dokumenty, chat, úlohy a kalendár na jednom mieste, aby mohli firmy zdieľať, schvaľovať a diskutovať o dokumentoch s klientmi a partnermi bez dlhých e-mailových reťazcov – a všetko je možné preložiť naživo do 33 jazykov. Vytvorené v Dánsku, hostované v EÚ.