如何与团队共享并讨论文档

与团队和客户共享文档,用您的语言阅读并达成一致——无需反复邮件传递。本步骤指南展示TeamGlot中的团队协作所有环节。

如何与团队共享并讨论文档 – TeamGlot 视频

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本视频内容

  • 将同事添加到您的团队并打开共享的团队协作室
  • 通过一次性代码邀请客户作为访客——无需注册,有效期10小时
  • 上传文档并分享——接收者可选择下载到电脑、保留在团队协作中或拒绝
  • 缩放、横向移动页面并用AI翻译功能翻译文档
  • 用您的语言聊天——每个人都能以自己的语言阅读他人的消息
  • 在文件和AI笔记被自动删除前保存(这是一个工作空间,不是归档库)
  • 使用翻译和发送回复功能发送内部消息
  • 团队日历:查看他人空闲时间、预订会议、同事接受或拒绝
  • 任务管理器:看板模式、发送任务、共享管理员任务看板、逾期提醒和跟进
  • 在每个“轮到您”时暂停视频并亲自尝试

章节

  • 0:00 如何在TeamGlot中与团队协作
  • 0:38 登录并打开仪表板
  • 1:18 添加团队成员
  • 2:06 邀请加入团队协作
  • 3:11 通过一次性代码邀请访客
  • 4:42 上传并分享文档
  • 5:46 接收文档:三种选择
  • 6:39 查看、缩放、横向移动并翻译
  • 7:46 在聊天中讨论文档
  • 8:42 保存文档和笔记
  • 9:44 发送和回复内部消息
  • 11:00 用团队日历安排会议
  • 12:50 创建、发送和共享任务
  • 14:46 总结及如何开始

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TeamGlot 将文档、聊天、任务和日历整合到一个平台,让企业可与客户和合作伙伴分享、审批和讨论文档——无需冗长邮件往来,且所有内容可实时翻译成 33 种语言。丹麦设计,欧盟托管。